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COLUMN

戸田覚のワクスタツール賛否両論

  • 2017/03/16

    決まる! モバイルも使ったプレゼン資料づくり

    第22回 効率よいスライド作成の極意

    一般的なプレゼンでは、スライドの見た目やデザインはさほど重要ではない。いや正確に言うなら重要なのだが、時間を掛けすぎる意味はないということだ。しかも、スライド作りに慣れていない人ほど、やたらにイラストや写真を入れたがり、デザインがごちゃごちゃになっていく。大事なのは見た目よりも、まず内容だ。

  • 2017/03/02

    最強のメモ! 会議・打ち合わせ用はOneNoteで

    第21回 記録も検索も効率的な電子ノート

    もはやパソコンで書類を作成するのは当たり前。手書きの書類は姿を消した。ところが、打ち合わせや会議の様子を見ていると、パソコンを使っていない人がまだまだ多く、ノートとペンをよく見かける。今回は「OneNote」を使った効果的なメモの取り方を紹介していこう。

  • 2017/02/16

    デジタル手書きでワークスタイル変革

    活字よりも「目に留まる」「わかりやすい」

    いよいよデジタル手書きが本格化してきた。2in1パソコンの多くが専用のペンによる手書きに対応している。また、iPad Proシリーズも「Apple Pencil」で快適に手書きができる。

  • 2017/02/02

    出先でこそ活用したい音声入力

    第19回 スマホでも素速く文章を作る

    パソコンを使いこなしてきた人ほど、スマホの入力を苦手に感じているのではないだろうか。いわゆる「フリック入力」ができれば高速な文章作成が可能になるが、パソコンのように英字キーボードから変換で入力していると、素早く入力できずにストレスばかり感じてしまう。

  • 2017/01/19

    意外に使える「スマホでスキャン」

    第18回 書類の保存、シェアから翻訳までできる

    毎日IT製品やアプリに関する原稿を書いていると、すごく便利なものが当たり前になってしまい、少し麻痺してくる。個人的には目新しいとは思えなくても、紹介する価値のあるものが多いものだ――といつも反省している。

  • 2017/01/05

    新年だから、カレンダーも一新したい

    第17回 2017年、ぜひ使いたいカレンダーアプリ

    いよいよ2017年、昔なら文具店に出かけてカレンダーや手帳を購入するところだが、効率化を考えるならアナログでのスケジュール管理ではまったく物足りない。ということで、新年から使いたいカレンダーアプリを紹介していこう。今回は、ニーズ別に4本を選択した。

  • 2016/12/16

    バッテリーは外仕事に必須だ!

    第16回 移動中には欠かせないオプション選びのポイント

    ポケモンGOブームでモバイルバッテリーが大変によく売れた。ゲームのブームは沈静化したが、バッテリーの売れ行きはいまだ好調だという。確かに、スマホやタブレットのバッテリーは、ここぞと言うときに減っていて困ることが少なくない。当たり前だがトラブルなどが発生して、慌ただしく情報を調べたりメールのやりとりが増えればバッテリーは減る。慣れない土地に出張に出かけて、普段の何倍も地図やウェブを見ていたら、やっぱりバッテリーは減る。使いたいときにスマホが使えないようでは本末転倒だ。

  • 2016/11/30

    スキマ時間にグーグル検索、今さら聞けないツボ

    第15回 外出先や移動中に時間を有効活用する

    移動する機会が多いと、さまざまなことにじっくりと時間をかけるのが難しいものだ。僕は、原稿を書くのがメーンの仕事なので、ずっと机に座っていると思われがちだが、実はかなりの時間外出をしている

  • 2016/11/15

    グーグルマップで顧客データベースを作ろう

    第14回 移動効率が格段にアップ、データも表示可能

    セールスやアフターサービスなどで日々外出している仕事の方にとって、今は本当に良い時代だと思う。実は、僕も20代前半にセールスをしていたのだが、当時は地図帳と住所録を持ち歩いて、大変な思いをして行き先を探していた。持ち歩ける地図は縮尺が大きいので情報が詳細でなく、場所を探すのがヘタだと目的地にたどり着けないことも少なくなかった。ところが今や、スマホのグーグルマップを見れば、まず間違いなく目的地にたどり着けるのだから素晴らしい。

  • 2016/11/01

    「手抜き」アプリで生産性を上げよう

    第13回 進化したOCRと音声入力をフル活用

    今回は、ちょっと便利な手抜きアプリを紹介する。文字入力を楽にしてくれるOCRアプリと音声認識アプリだ。最近のアプリは進化が著しく、どちらも数年前に比べるとかなり使えるようになっている。

  • 2016/10/06

    「ダメノート」から脱却せよ

    第12回 テキスト入力を最大活用、録音もできれば最強

    アクティブに仕事をしている人は、打ち合わせの回数も多くなりがちだ。打ち合わせや会議を制することができれば、仕事に勝てると言っても過言ではないだろう。そこで今回は、効果のあるノートの書き方を紹介していこう。

  • 2016/09/14

    出先でプレゼン、スライドも見やすく加工しよう

    第11回 モバイルPCやタブレット表示用に一工夫する小ワザ

    移動中のカフェや小さなミーティングルームでは、大きなプロジェクターやテレビを利用してプレゼンをするのは無理がある。手元にあるモバイルノートやタブレット、時にはスマホを利用してプレゼンをしてはいかがだろう。ということで、前回から「ちょいプレゼンのすすめ」を連続で紹介している。まだ、前号をお読みではない方は、ぜひ参照していただきたい。

  • 2016/09/06

    出先でプレゼン、画面は相手向きに

    第10回 スマホからPCのスライドを「遠隔」操作

    僕は、外出先のカフェなどでの打ち合わせや、客先のミーティングルームなどでの商談がとても多い。営業など、外出がちの職種の場合は、同じような環境で仕事をしている人が多いだろう。大きな企業の社内での打ち合わせなら、スグにプロジェクターや大画面モニターが使える環境が整っている。ところが、僕のように出先での仕事が主となると環境が整わないのだ。

  • 2016/08/18

    席にいないならTODOアプリを“有能な秘書”に

    第9回 どこにいても作業を指示してくれるツールを見つけよう

    日々忙しく仕事をしていると、やらなければならないことが山積してくるわけだが、量が多いからといって、うっかり忘れるわけにはいかない。事務所のみで仕事をしていた昔なら、机の周囲に付箋を貼り付けて管理しても良かった。ところが、あらゆる場所で仕事をする新しいワークスタイルでは、付箋は通用しない。そこでおすすめなのがTODOアプリの活用だ。今回は基本的な使い方を説明していこう。

  • 2016/07/15

    本気で選ぶ、新ワークスタイル対応パソコン

    第8回 使いやすさからLTE内蔵まで、ビジネス用モバイルノートのチェックポイント

    「パソコンは売れ行きが芳しくない」といった報道をよく見かける。確かに、そのとおりだが、僕はそろそろ底を打つとみている。また、パソコンを使っているユーザーが激減したわけではないとも思う。以前よりも買い換えサイクルが伸びているのだ。また、スマホやタブレットで十分だというユーザーも、パーソナルユースなら目立つかもしれない。しかし、会社の仕事では、結局パソコンを使っているだろう。

  • 2016/07/07

    カフェ仕事用アプリは“ちょうど良さ”で選ぶ

    第7回 文字認識からToDoまで、筆者お勧めの必携iPhoneアプリ

    移動中の空き時間にちょっと仕事をしたいときに役立つiPhone向けのアプリを4本紹介しよう。移動先でちょっと使うためには機能が多すぎるのではなく“頃合い”がいい。もしくは、機能が多くても簡単に素速く使えることが重要だ。そもそも、アプリの使い方を覚えるために長い時間を費やすのはナンセンスだ。わかりやすくて簡単に使い始められるのが前提で、かつ、機能にも満足できないと意味がない。

  • 2016/06/14

    無料のWeb版Officeで共有機能を使いこなせ

    第6回 グループでパフォーマンスを完全発揮

    外出先のカフェ、自宅オフィス、SOHOなどの仕事では、大きな会社で働くのと比べて人との連携が弱い。昔から「三人寄れば文殊の知恵」と言われるが、一人で働かなければならないのだ。

  • 2016/06/02

    不人気スマートウオッチも1人企業ならマスト!

    第5回 通知や録音、秘書機能を使いこなせ

    今回はスマートウオッチの使い方を紹介していく。はっきり言って、個人的に買うなら気持ちは「やや否」だ。価格も高いし、機能はこれから間違いなく良くなるはずなので、時期尚早の感が否めない。ところが、ノマドやSOHO環境での仕事向きとしては、かなり使える。

  • 2016/05/12

    今こそポスト・イットで発想力高めよ

    第4回 デジタル付箋で、テレワークでも共同作業

    昔から、付箋を使った仕事術は数多く考えられてきた。デジタルが全盛になり、システム手帳をはじめとするアナログツールが勢いを失っているが、今となっても、付箋がとても魅力的なツールであることは間違いない。しかも、SOHOやテレワークなど、個人もしくは少人数での仕事にはとても向いている。まずは、その理由からまとめていこう。

  • 2016/04/26

    カフェで画面を覗かせない

    第3回 公の場です。セキュリティは気にしよう

    “ノマドワーク”という言葉が一昔前に流行ったが、今や誰でもがカフェで仕事をするようになった。カフェを事務所代わりに使っている人はさほど多くないと思われるが、移動中のちょっとした空き時間にカフェに立ち寄って作業をするのは、もう当たり前と言えるだろう。

  • 2016/04/14

    電車もSIMも 出張トラブルを避けるには

    第2回 台湾出張に行ってきた

    出張では、限られた時間の中で目的の作業を終えなければならない。普段とは違った慣れない環境だからこそ、トラブルが起こりがちだし、周囲のバックアップが受けづらいからミスが大ごとになりかねない。

  • 2016/04/01

    自己責任 「言った、言わない」を回避する

    第1回 テレワークこそ前後の確認が肝心

    僕が経営する会社では、もう20年も前からテレワークを実践している。また、僕自身も出先で仕事をすることが多く、いろいろなこだわりを持って仕事をしている。外出先や自宅で仕事をするときには、会社に出勤して働いていたスタイルは通用しない。頭を切り換えて、より効率的に気持ち良く働くための方法を紹介していこう。

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