下田氏ほか当時の「先遣部隊」について、以下のような報道があった。

「ホテルで作業」をしていた時期があったわけだ。

「なんだか今となっては懐かしくもあるんですが（笑）、その通りです。ビジネスホテルのシングルルームを3部屋借り、寝泊まりしながら、それぞれの部屋で仕事もしていたんです。必要があればだれかしらの部屋に集合して会議。そんな日々が続いていくうち、藤田君の部屋なんて、ちょっと異臭までし始めて（笑）」。

まるで学生時代の合宿を思い出すように下田氏は笑いながら語る。しかし、ホテルでの日々は壮絶な忙しさだったに違いない。その後、ウイークリーマンションを借りた後、ようやく漕ぎ着けたのが、上記報道にある準備室事務所。しかし、壮絶さは参入決定前後になってさらに拍車がかかっていく。

「1日に届くメールが3000〜5000通。事務所の電話だけでなく、各自の携帯電話もずっと鳴りっぱなし。事務所のドアもいろいろな営業マンの売り込みなどでノックされ通しでした」。

そう下田氏が言えば、同じく先遣隊の1人だった藤田氏も、

「あんまりすさまじいので、時にはドアに鍵をかけていたこともありました。いや冗談じゃなく本当です（笑）。毎日、夜中まで事務所で仕事をしていたんですが、事務所の電気を消してひそひそ声で連絡業務をしたり（笑）」。

もちろん2人とも参入決定時には大いに喜んだ。しかし、頑張った自分たちを誉めてあげる時間さえ持つことのできない忙しさに飲み込まれていった。やるべきことは無限にあった。「球場はどうする？」、「ユニフォームは？」、「現地での人材採用は？」、「地域密着の進捗状況は？」。準備室として精一杯の備えをしてきたといっても、参入が決定したのは11月2日である。翌年3月27日のシーズンスタートまで4カ月半しかなかった。

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