新しいVisioを使ってビジネスチャートを作る

データをチャートに取り込む最新機能

今回のバージョンアップで最大の目玉となっているのが、フローチャートとデータの連携だ。この機能には、高価なProfessional版が必要だ。多用する方には、十分元が取れるだろうが、個人的な感覚で言えば、価格据え置きの新機能にして欲しかった。

まずわかりやすいのが、ピボットダイアグラムだ。新しく増えた図面の種類で、Excelなどから取り込んだデータをそのまま自動的にフローチャートとして生成する機能だ。さすがに、当初はどのように使うべきなのか悩んだのだが、Excelの表を上手な階層で作っておくと簡単に思い通りのチャートが生成できる。いったんデータを取り込んでから、表示できる内容を変更できるのは、ちょうどピボットテーブルと似ている。

比較的階層がシンプルでデータ量の多いチャートに向いており、自動で生成できるのがとても便利だ。

さらに、チャートの図とデータが連動しているのが素晴らしい。たとえば、例のように、作業手順を示すチャートに達成率を表示できる。Excelのデータの達成率を変更したら、Visio 2007にも反映できる仕組みだ。

フローチャートに表示するデータは、図解化できる。こちらも、Excel 2007の条件付き書式的な表示だと考えるとよいだろう。一定条件に達していないパートは赤いフラグを付けるなど、仕事の流れのどこがボトルネックになっているか、わかりやすく表示可能だ。もちろん、こちらもExcelの元データと連携できる。

データの連携機能は、使い慣れると非常に魅力的だ。特に、プロジェクトを管理するような立場の方には、欠かせないだろう。元データになるExcelをスタッフ全員と共有しておけば、常に最新の進行状況や予算分配が見えるフローを自動生成できるのだ。