新しいVisioを使ってビジネスチャートを作る

フローチャート作りが超簡単になった

これまで、フローチャートを作る際には、まず図形を2つ描く。続いて、コネクターでそれぞれの図形の必要な部分を接続していくのが一般的だった。新しいVisioでは、この点が非常に簡単になったのが、最大のポイントだろう。結局、Visioで資料を作るときには、大量のチャートを作る作業に、最も時間を取られるはずだ。少しのチャートを作るだけなら、ExcelやPowerPointあたりのフローチャート作成機能でも十分だからだ。

Visio 2007では、フローチャートに使う図形を描いたら、その上にマウスポインターを合わせると4方向に三角形のマークが現れる。これが、「オートコネクト」という仕組みなのだ。もう一つの図形を、ドラッグしてもオートコネクトのマークがつなぎたい位置でボタンをリリースすればよい。うまく位置が合っていれば、マークの色が濃くなる。2〜3回やってみれば慣れるだろう。

つまり、図形を他の図形の上にドラッグするだけで、自動的にチャートができあがるのだ。

この状態では、「直角コネクタ」が自動で選ばれて接続される。もし、曲線コネクタなどにしたい場合には、コネクタを右クリックして種類を選べばよい。また、それぞれの図形の接続位置が気に入らない場合にも、コネクタをドラッグして修正すればよい。

大量のフローチャートを作るときには、作業の手間が半減するアイディアものの機能なので、利用機会が多いユーザーにこそお勧めしたい。