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Office 2007の登場とともに、さらにビジュアライズした書類を作るのがトレンドになりつつある。グラフや表が短時間で見栄えよく装飾できるのは、最新ソフトの大きなメリットだ。

ところが、普通のOffice 2007パッケージでは、思い通りのフローチャートが作れないと思っている方も多いだろう。あまり目立たないのだが、実はOffice 2007シリーズには、フローチャート作成専門のソフト「Visio 2007」が別途販売されているのだ。今回は、最新のVisioがどの程度便利なのかチェックしてみようと思う。本コーナーのスペースの都合もあるので、主に新機能から便利なポイントを3つ紹介する。

Visioには、2つのパッケージがある。

  • Visio Professional 2007 6万5940円
  • Visio Standard 2007 3万0240円

プロフェッショナル版は、統合パッケージのOffice 2007 Standardを購入するよりも高いので、おいそれとは手を出しづらい。とはいえ、マイクロソフトのWebより試用版をダウンロードできるので、今回はテストとして利用してみることとした。もちろん、誰でも登録さえすればダウンロードして試せるので、使ってみて価値があるかどうかを見極めて欲しい。

Visioは、そもそもシステム開発者がフローチャートを作るのに多用していたソフトだが、最近は、一般的なビジネスパースンのための機能も満載されている。たとえば、カレンダーを自動的に生成するテンプレートなど、便利に使えるユーザーも多いだろう。

ちょっと残念なのが、あらかじめ準備されているパーツの図だ。チャートの完成度に比べて、ややイラスト的なパーツが貧弱なのだ。ざっとペンで描いたようなビジュアルが多い。高価なソフトだからこそ、クォリティの高いパーツを用意して欲しいところだ。

ビジネスに役立つテンプレートがたくさん用意されている。プロジェクトのスケジュール管理にはカレンダーが便利だ。

カレンダーは、日付などを指定していくと自動で生成できる。

パーツとして用意されているイラストのなかには、やや絵が貧弱な物も。スケジュールは、Outlookのように期間でも入力できる。

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