仕事の連絡のほとんどがメールになって、ずいぶん経つ。当たり前だが、日時や金額が記載された重要な情報の伝達は、電話よりメールのが安心できるので、よりメール依存度が高くなってきている。

ところが、最近では、やりとりするメールの量もどんどん増えて、管理に手を焼くようになってきた。仕事の依頼が書いてあるメールが見つからない、アポイントの時間が書いてあるメールを探すのに時間がかかる──こんな経験をしたことがあるのは僕だけではないはずだ。

確かにメールソフトには、検索機能が搭載されてはいるが、絶対に届いたはずのメールがヒットしないことが、ままある。記憶を頼りに探すと、うろ覚えのキーワードを間違えていることも度々だ。これでは、検索では見つかるはずがない……。

そこで、重宝するのがメールの管理機能だ。今回は、有料（入手方法にもよるが）の最新メールソフト2種類「Shuriken 2007」「Outlook 2007」を試用して、メール管理機能をチェックしてみた。両ソフトともに膨大な機能を有し、簡単に優劣を比較するのは難しい。だが、他の機能には触れず、メールの管理部分の特徴だけをピックアップして比較してみた。今回チェックする管理機能は「仕分け」と「マーク」の2つだ。

ちなみに、無料メールの代表的なソフトOutlook Expressは、Windows Vistaで「Windows メール」へと生まれ変わった。どこまで機能が進化したのか期待していたが、仕分けとマークに関してはOutlook Expressとほぼ変わらず、特に便利になったとは感じなかった。かゆいところに手が届く機能は、やはり有料ソフトの方が優れているようだ。

• 123
• 次のページ

• BPnet ホーム
• ワークスタイル
• ITスキル
• 画面先頭に戻る

トレンドインフォメーション