（日経ビジネスAssocie編集）

フリーアドレス制で机の上はスッキリ

部署全体で整理整頓を徹底しているのが三重県生活部。同部は若い職員の提案によって、2000年に固定の個人の机を廃止し、早く来た職員から好きな席に自由に座っていくフリーアドレス制に変えた。「実際はルーチンワークが多いため、毎日の席移動は難しい。だが、月によっては積極的に席替えを行うので、いつでも移動できるように、個々の所有物は少なくなっている」（同庁・小山衛さん）。

固定の机を用意しない代わりに、1人1台ずつ、キャスター付きキャビネットワゴンを支給した。退庁時になると職員は、ノートパソコンや書類などをこの引き出しに片づける。机の上には何も置かないのが原則だ。また、部署内に175本あったロッカーを91本に減らした。保管場所が少なくなったことで、ペーパーレス化が促進されたという。連絡事項や書類の配布はメールを活用するようになった。

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