ソフトウエアの著作権管理にみるリスクマネジメント

会社にとって、ソフトウエアの著作権管理をしないで侵害行為を放置すれば、社員の内部告発による通報やソフトウエアのライセンス会社から訴えられたりして、思わぬリスクを背負い込むことになる。

社団法人コンピュータソフトウェア著作権協会（ACCS）などでは、ずっと以前から通報窓口ホットラインを設置、フリーダイヤル番号まで用意して、不正使用の情報提供を呼びかけている。

また企業内違法コピーなど企業ぐるみで行われるケースが多いため、経営者に対して十分な抑止力のある罰金を課すために、平成12年より法人に対する罰金額の上限が300万円から1億円に引き上げられている。

ソフトウエアの管理とは何か

ソフトウエアの管理とは、わかりやすく言えば、「使用されているソフトの種類」と「使用されているソフトの数」および「使用者」と「使用されているPC」などを把握し、1）コピーの防止、2）アプリケーションの統一、3）バージョンの統一、4）ファイルの互換性の確保───などの管理を日常的にあるいは随時行い、今後追加のソフトウエアがあれば計画的に購入するために行うものである。

また、定期的に使用状況を把握して、すでに使われていないか、もしくは不適切なソフトウエアがあれば排除をして、PCの利用環境を健全な状態に整えることを目的とする。

ソフトウエアの管理は簡単なようだが、実際にやってみると手間と時間とそれなりのコストがかかり、文房具などの消耗品を管理するのとは同じようなわけにはいかない。

ソフトウエア管理のポイント

それではここで、ソフトウエアにおける管理のポイントを順を追って説明しよう。まず、管理において重要な点は次の4点である。

• a. 管理体制の構築
• b. 社内ルールづくり
• c. 日常の管理のための台帳づくり
• d. ルールが守られているかどうかを定期的にチェック

以下、それぞれに簡単な解説を加える。