電子化されたデータは保管場所を取らず、検索や再利用が容易であるなどの利点がある。その半面、ハードディスクの破損などによって瞬時にデータが失われてしまう危険とも背中合わせだ。インターネットなどを介してコンピューターウイルスに感染し、データが消失したり漏出したりすることもあり得る。今回は、これらの危険に対して、パソコン利用者が容易に実施できる対応について説明する。

　電子化した成果品を納品する際には、必ずウイルスチェックを実施することが義務付けられている。しかし、実際の業務では、提出する成果品を作成するときだけウイルスをチェックすればよいわけではない。作業中のパソコンがウイルスに感染した場合、保管しているデータが破壊され、提出用の成果品が失われてしまう恐れがあるからだ。

　ウイルスチェックソフトは、ネットワークや記憶媒体から取り込まれるファイルを常に監視する機能もある。成果品作成用のパソコンだけでなく、すべてのパソコンにウイルスチェックソフトを入れておきたい。