すぐに使えるクラウド。EvernoteとGoogleドキュメント

　クラウドはアプリケーションサービスをインターネットで提供する仕組みだ。インターネットをとらえどころのない雲に例えて「クラウド（雲）」と呼んでいる。

　クラウドはオフィスワークに革命を起こすと言われる。しかし、そう言われても、自分の仕事に関係があるだろうか。自分にどんなメリットがあるだろうか。

　答えは、ある。無料で、しかもすぐに使えるクラウドが「Evernote」（エバーノート）と「Googleドキュメント」だ。

Evernoteは「どこでもノート」

Evernoteは、携帯電話、スマートフォン、パソコンでデータを一括して扱える。

　常緑樹の「常緑」は英語で"evergreen"（エバーグリーン）。「いつでもどこでも緑」という意味だ。Evernoteのeverはその語感を持った「いつでもどこでも取ることができるノート」というサービスだ。

　もちろん、ノートを取るなら普通にメモ帳でもできるし、携帯電話でもノートパソコンでも、ボイスレコーダーでもできる。Evernoteはどこが違うのか。

　ノートを取るという点では同じだが、すべてのノートのデータをクラウドで一括管理する点が違う。「どこにメモしたっけ？」と探したり、書き直したりする手間が省ける。

　オフィスで書いた文書をEvernoteで管理しておけば、自宅のパソコンでもインターネットを経由して閲覧・編集できる。iPhoneなどのスマートフォンを使って出先で書いたメモや写真でも、ネット上に保存しておけば、オフィスで取り出して利用できる。

　インターネットが利用できる状態なら、Evernoteによって自分のメモや資料は常に自分の元に置けるようになる。だから、「どこでもノート」だ。

　いつでもどこでも、各種の機器で書いたメモや写真、ボイス録音で記録した内容、さらに印刷可能なPDF文書が利用できる。自分に必要な資料はすべてEvernoteに入れておけば万全だと言えるだろう。