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佐藤信正の「すぐ効く仕事のコツ」

送信予約メールができる無料サービス

Associe

 幅広い支持を集めているGoogleのWebメールサービス「Gmail」だが、意外とできない機能がある。例えば、送信予約だ。夕方5時にGmailでメールを書き上げ、明日の朝8時に先方に送信するように、予約をセットしておくようなことはできない。また、決まった時刻に服用するように指示されている薬を飲み忘れないように、定刻に自分の携帯電話にメールを送ることもできない。

 NTTドコモの「iモード」には、「iモードメールplus」で送信予約のタイマーメールサービスがあるが、宛先はiモードユーザーに限定されている。そこで送信予約メールを可能にする無料サービスを3点紹介しよう。

Googleカレンダーの通知機能を流用する
 Googleカレンダーには、書き込んだ予定を事前に通知する機能がある。通知に利用できるのは、「ポップアップ」「メール」「モバイル」の3種類だ。

 「ポップアップ」は予定時刻にブラウザーに表示する機能なので、ずっとパソコンを使っている状態でないと意味はない。「メール」はGmailのメールに限られている。モバイルは各種携帯用メールで、利用前に登録しておく必要がある。

 Gmailへの通知も携帯メールへの通知も、基本はスケジュールを忘れないようにするためなので、結婚記念日を忘れないように自分に当日の朝、メールが届くというのは便利だが、宛先は自分に限定されてしまう。

 Googleカレンダーの通知機能では、送信予約メールの宛先を任意に指定することはできない。しいて行うなら、自分のGmailメールに届いた通知をフィルター(仕分け)機能で指定の相手先に転送することは可能だ。ただし、あくまで転送だし、毎回フィルターを設定するのは多少面倒な作業になる。

Goolgeカレンダーでは予定日時に通知メールが出せる。通知に「10分」とあるのは、指定時刻の10分前に届くという意味だ。携帯メールには本文説明分は送信されない。タイトルは50文字くらいは大丈夫なのでここに要点を書き込んでおこう。

Infoseek楽天のメールを使う

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