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ロジカルシンキングの達人になるビジネス

論理思考:【191】続・「それじゃ考えたとは言わない」って、じゃあどうすればいいのか?(3/4ページ)

~初心者におすすめの「考えること」~

2015.03.13

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相手が最も知りたいことを後回しにすべき時

 これはある事務局から教員に向けた合宿の案内です。まず次のように始まっています。

タイトル:【リーダーシップ合同合宿】当日(3/7)集合場所のご連絡

 お世話になっております。事務局の○○です。

 Facebookグループでもご連絡いたしましたが、改めまして当日(3/7)の集合に関するお知らせです。
 以下詳細を確認のうえ、時間厳守でお願いいたします。
 バス発車時刻の12時を過ぎると遅刻の方を待たずに発車いたしますので、ご承知おき願います。

※バスを利用せずにいらっしゃる方は14時から始まりますのでお時間に間に合いますようホテルまでいらしてください。

 まず「必要なことを必ず入れる」という意味で良いのはタイトルです。何のことなのか一瞬で分かりますし、3/7と入れてあることで、万一忘れていたり間違えていたりした人にもリマインドになります。

 次に順序の点で良いことが目に留まります。「遅刻の方を待たずに発車」をこれだけ前の方に持って来ていることです。五行しか読まない人もいますから、そこまでに何を持ってくるかは非常に重要な決断です。そこになぜ集合場所の詳細などを持って来ないかというと、そういった情報は読み手も探しているので、下の方にあっても読むからです。最初の五行にはこちらがなんとしても伝えておきたいことを持ってくるべきです。

 その意味で、最も影響の大きい「バスが遅刻者を待たない」ことを一番最初、現地集合の人への時間を次に持って来るのは、良い判断と思います。続きを見てみましょう。

【集合場所詳細】
 集合日時:2015年3月7日(土) 11:45
 出発時間:12:00
 集合場所:池袋東京芸術劇場前

※バス停車の場所につきましては添付ファイル地図をご覧ください。

【注意事項】
(1)乗車時間は1時間半ほどとなりますので、サービスエリアには立ち寄りません。各自お手洗い等を済ませてからご乗車願います。
(2)バス内で昼食は出ません。乗車前に召し上がるか、各自で購入のうえバス内で昼食をとってください。
(3)急病等で参加不可となった場合は、以下宛先にご連絡願います。
 連絡先:
(4)バス内で宴会料を1,000円徴収させていただきます。
 以上よろしくお願いいたします。

 ここで、次に重要な集合場所詳細が出て来ました。東京芸術劇場がどこにあるかはみんな知っているので、住所などは入れていません(不要なことは入れない)。その分、注意事項の読まれる可能性が上がります。

 注意事項内も良い順序(=伝えるべき順序)になっていて、影響の大きいことから先に述べていますね。トイレは1時間半くらい大丈夫だろうとも思いますが、過去に問題があったのかも知れません。緊急時の連絡先は重要な情報ではありますが、やはり必要な人は見つかるまで必ず探す情報なので、後ろに持って来て正解です。そして全体を通して無駄なことはほとんどありませんでした。「もし相手が最初の5行しか読まないとしたら…」こういうところから考える感覚をつかむことが可能です。

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