部署名を「部」と「課」に自動で分割【FIND関数】【LEFT関数】【SUBSTITUTE関数】

　Excelで部署名が記載された名簿を扱う際に，「部署名」のデータが「システム部開発課」のように「部」と「課」一つのセルにまとめられていた。そんなとき，「部名」と「課名」を別々のセルに切り出すにはいったいどうすればよいだろうか。

　こんなときは，次の考え方で順に作業を進めよう。まず，最初に「部署名」が表示されたセルで，「部」という文字が左から何文字目に当たるかを調べる。次に，その数だけの文字を「部署名」欄の左端から切り出して「部名」欄に入力する。そして最後に，「部署名」欄に表示された文字のうち，「部名」に当たる文字を「空欄」（何もない状態）に置き換えるのだ。こうした操作を実現するために利用するのが，「FIND関数」「LEFT関数」「SUBSTITUTE関数」という三つの関数だ。

（この記事の初出は2008年8月6日です）

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