Excelで帳票や見積書などを作ると，合計額などが自動計算できるので，とても便利だ。例えば，「金額」欄に「=(数量を入力したセル番地）*（単価を入力したセル番地）」と設定しておけば，数量と単価を入力するだけで，合計額が自動算出される。
しかし，見栄えの面では問題もある。このような計算式を設定しておくと，数量や単価を入力していないところでも，「金額」欄には，「0」と表示されてしまうのだ。
「ゼロ値」」の非表示を設定する
実は，こうした不要な「ゼロ値」は，簡単に非表示にすることができる。「ツール」メニューから「オプション」を選び，設定画面の「表示」タブで，「ゼロ値」をオフにするだけでよい。あらかじめこのように設定しておけば，余計な「0」が表示されなくなる。これで帳票や見積書がすっきりするはずだ。
（この記事の初出は2007年10月24日です）
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