マナーのあるメールの書き方（1）（2/4ページ目）

西出：はい。ありがとうございます。

　マナーのあるe-mailの書き方は、まだまだ普及していないのが現状と感じます。

　まず最初にToの書き方です。Toの欄には相手のe-mailアドレスを書きますね。

　e-mailは日本語にすると電子手紙。一般の手紙を出すときには、住所と名前を書きます。このとき、相手の名前には“様”“御中”などの“敬称”を必ずつけます。

Sさん：はい。

西出：このように考えるとe-mailのときも、Toに敬称をつけるのが相手に失礼のないe-mailの書き方となりますので、次のように書きます。

Sさん：えー、先生、これ、実際にはどのような作業をすればいいのですか？

西出：はい。もし、先方からのe-mailに返信をする場合は、Toの欄に自分で 日経BP社_日経太郎様 と打ち込みます。

　それから、メールアドレスを < > で括ります。

Sさん：そうなんですね。いやぁ。

　今までこんなことしたことがありませんでした。

西出：また、e-mailのアドレス帳に登録をしている場合も、敬称をつけていないと名前だけの表示になってしまうので、相手を呼び捨てにしたまま送信することとなり、相手に失礼なんです。